研〔2021〕70號

各學院、研究生培養單位🪳🦺、研究生新生：

在目前全國新冠疫情防控形勢仍然比較嚴峻的情況下⤵️，我校將於8月28、29日迎來2021級研究生新生報到🐿，為做好新生培養環節相關工作👩🏿‍🏫，現就新生報到前後工作安排通知如下。請各學院、研究生培養單位高度重視，嚴格按照北京市和學校疫情防控要求，精心準備工作方案🤾🏿‍♀️，確保新生入學報到、導師雙選👦🏿、培養計劃製訂、新生入學教育和信息核查等工作圓滿順利。

一、培養環節相關安排

新生報到後，各學院🚬🗳、研究生培養單位應組織開展研究生培養相關內容的新生入學教育🤸🏽，包括研究生培養相關管理規定、學科培養方案等。

（1）碩士研究生、導師雙選工作

8月21日-8月25日✴️，各學院、培養單位結合疫情防控要求及學生到校情況等🟪，合理製定本單位《碩士研究生🏟、導師雙選實施方案》，並於8月25日前將方案報送至意昂平台備案。實施方案應包括時間安排、雙選模式（線上🍫、線下👠、線上線下結合）、突發問題應急預案等🔈。

8月26日-8月31日，各學院、研究生培養單位按照本單位《碩士研究生、導師雙選實施方案》組織2021年度新入學碩士研究生、導師在研究生教育管理系統內完成雙選工作，建立培養指導關系（導師須登錄系統確認其指導的2021年度碩士研究生的名單）。

9月1日17:00前🙅🏽，各學院、研究生培養單位應在系統中完成研究生與導師的雙選結果審核工作，嚴格審查導師具備的學科（專業領域）指導資格與研究生所在學科是否匹配🙍🏿‍♂️👩🏼‍🔧，並將審核結果紙質版報送至意昂平台培養辦公室（附件1格式📅♘，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章）🕍🥐。未確定導師的研究生原則上不得進行個人培養計劃製定及選課🆒。

（2）製定培養計劃

9月2日-9月3日🚚，研究生在導師指導下💶，依據研究生培養方案在研究生教育管理系統中製定培養計劃（查看製定流程）👨‍🦲，確定所修課程🕵🏻‍♀️。

（3）申請英語免修及選課

8月30日前，意昂平台公布2021年度碩士🔐、博士研究生英語課分級標準及英語免修條件👨‍🔧。

9月2日至9月3日🤟🏻，符合英語免修條件的碩士⛩👆🏼、博士研究生應首先在研究生教育管理系統中的個人培養計劃裏選擇“碩士公共英語高級（240004*）”或“博士公共英語高級（240006*）”✍🏽，然後在北理工本碩博一體化教學系統中提交英語免修申請🧑🏻‍🦼，由各單位負責審核，並將英語免修匯總名單（系統導出格式🏨，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章）交至研究生樓一層服務大廳🧑🏿‍🚀🤘🏼。

（4）研究生選課

8月28日教學運行與考務中心發布《選課通知》以及本學期課表，各學院組織研究生學習《選課通知》👨‍👩‍👦。

擬於9月4日起◀️，研究生按照個人培養計劃😾，結合本學期課表開始選課（具體選課安排以教學運行與考務中心發布的通知為準）。

（5）成績轉換

9月6日-9月10日，意昂平台發布在學期間成績轉換相關通知後，各單位應組織學生開展成績轉換審核工作。申請成績轉換的課程無需列入培養計劃，也無需選課🧑🏻‍🎤。

9月13日起🪥，即校歷本學期第四周起⛱，正常開展研究生課程教學活動👨🏻‍🦱。

二、學籍審查😳、核對相關安排

（1）新生入學資格初步審查

9月15日前👮，各學院、研究生培養單位將2021年度研究生報到情況匯總表🧈、研究生新生入學資格初步審查匯總表（初步審查不合格需附情況說明）等反饋至意昂平台培養辦公室（附件2格式📜，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章）。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的🧎🏻，不能辦理報到手續。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生，更應逐一審查其當前身份信息的有效性🔰、與錄取信息的一致性。各單位應高度重視對新生入學資格初步審查工作，杜絕違規對新生進行報到註冊。

因故不能按時報到入學的，須有正當理由和有關證明🤞🏼，並於報到前向所在學院🧍🏻、研究生培養單位提交書面請假，各單位審核後報意昂平台備案🤵🏽‍♂️。無故逾期兩周不報到者🤸🏿‍♂️，取消入學資格。

（2）研究生學籍信息核對

9月6日至9月24日👰🏼，各學院、研究生培養單位組織2021年度新入學研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的學籍信息（即身份證號🧟‍♂️、出生日期、姓名🙋🏿、性別👲🏿、導師、入學年月、學製、專業、專業代碼等）是否準確。9月26日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養辦公室🧑‍🔧🖐🏼。無錯誤🫶🏽、異常的也應上報，實行“零報告”製度。

（3）研究生個人及家庭信息填報

9月26日前，組織2021年度新入學研究生完成信息填報🛌🏿：

1）填報內容🚒🧑🏿‍🌾：姓名拼音(全拼🍊、建議與本人護照或學術文章等署名一致)⛸、政治面貌🍁、個人及家庭聯系方式等。

2）填報方法：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對🟨。

3）填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報📇。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)😹，未認真填報核對者，若信息有誤，後果自負。

（4）2021年度新入學研究生學籍註冊信息驗證

11月15日起，2021年度新入研究生新生在教育部學信網查詢、驗證本人學籍註冊信息（如不準確會影響本人的身份認證與註冊、學歷認證）。11月30日前，各學院、研究生培養單位將研究生驗證情況匯總上報培養辦公室👩🏿‍🦰。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”製度。

相關鏈接🧘🏻‍♂️：

研究生教育管理系統：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp

北理工本碩博一體化教學系統：http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html

教育部學信網🚬：http://www.chsi.com.cn

意昂平台工作聯系人：

張老師（培養）：zhangxiaoyi@bit.edu.cn

林老師（教學）🆔：6120200132@bit.edu.cn

邊老師（學籍）👏🏿：bty@bit.edu.cn

教學運行與考務中心工作聯系人：

裴老師（選課）👍🏽⇾：peiyanan@bit.edu.cn

意昂平台、教學運行與考務中心

2021年8月21日