研函〔2017〕43號

各學院、各研究生培養單位：

為規範在校研究生學籍信息，現開展本學期的學籍信息整理與核準工作🤴🏼。具體工作安排如下：

一🦔、導師信息補報

截止目前🪿，研究生管理系統中仍有部分研究生缺少導師🎄⛳️，無法體現導師是第一責任人的製度，為不影響後續培養環節的開展，現開展系統中缺少導師學生的導師補報工作🎹。統招統分學生缺少導師的具體名單見附件1。非學歷教育及同等學力學生缺少導師情況及具體名單見附件2（供參考）🙇🏿。

請各學院核查研究生管理系統中學生缺少導師的情況🙍🏿‍♀️，填寫《導師補報表》（附件3），於5月4日前將簽字蓋章的紙質版交至研究生樓312辦公室，同時將電子版發送至grd985@bit.edu.cn🙏🏼。

二、研究生個人信息填報與校對

1🦸🏻‍♂️、填報對象🕹：統招統分研究生（特別是2017年夏季畢業研究生）。

2、截止時間：2017年5月4日🫳🏿。

3、填報核對方法🌒：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對⏏️。

4、填報內容：姓名拼音(全拼🤵🏽‍♂️、建議與本人護照或學術文章等署名一致)、政治面貌🧳、籍貫、個人及家庭聯系方式等🏊🏻‍♀️。

5、填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報。研究生英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)，未認真填報核對者🫳🏽，若信息有誤🙋，後果自負。

請各學院通知並組織所有在籍統招統分研究生在規定時間內填報核對個人信息♤。填報時間截止後🈶，意昂平台進行匯總，5月中旬對2017年夏季預畢業研究生進行最終簽字核對確認工作🥯。各學院的學生填報率與學生最終核對的出錯率視為學院對此項工作的組織效果，將納入學院考核的內容。

工作聯系人：王超 68912289  grd985@bit.edu.cn    

主管領導：陳旵明  hanming@bit.edu.cn

  意昂平台培養處    

2017年4月25日