研函〔2020〕127號

各學院（研究生培養單位）😜、預畢業研究生🔐：

根據教育部對畢業生學歷電子註冊工作的有關規定🤾🏽，以及我校中英文學歷證書製發的要求，為全面保障2021屆研究生（含2021年內春季、夏季👷🏿‍♂️、秋季等各批次）畢業有關工作平穩有序進行🔍，現將2021屆預畢業研究生圖像采集👩🏽‍🏭、信息確認等有關事項通知如下🤲🏼。

一、2021屆預畢業研究生圖像采集

根據教育部規定，畢（結）業證書執行電子註冊🚋，且註冊信息必須與紙質證書信息一致👺，包括照片🧚🏼。圖像信息采集關系到每個研究生的切身利益，未采集圖像的研究生，無法完成電子學歷註冊🧑🏿，其學歷國家不予以承認，會嚴重影響學生派遣🧑🏼‍🍳🙂、就業🐾、落戶🍒。

我校學歷電子註冊照片由易拍數碼影像中心采集後直接上傳教育部，學校不上傳學歷電子註冊照片。此次圖像采集獲取的照片將用於學歷電子註冊🍷🦗、畢業證書學位證書的製作，請務必高度重視🛖。

如未按要求進行圖像信息采集進而影響教育部學籍學歷電子註冊、學校畢業證學位證製作或出現畢業證與教育部學信網信息不一致或其他情況的，由研究生本人承擔責任。

（一）采集對象

1.我校2021屆（年）預畢業雙證學歷教育研究生☝🏻。

2.此前未經圖片社采集圖像的2021屆擬畢業研究生👩‍🦳，名單見附件1。附件1名單中的研究生必須參加本次采集工作。

3.其余2021屆擬畢業研究生若想更換此前采集的圖像，也可自願參加本次采集🤍，采集後會替換原有采集圖像，此類名單見附件2。

4.不在附件1和2名單中的2021屆擬畢業研究生，請提前聯系學院🟰🍐，由學院將名單和情況反饋意昂平台審核後方可列入本次采集的對象範圍👵🏿🔜。

5.特別說明：自2018年起，研究生新生入學報到時不再統一組織畢業（藍底）照片采集工作，改為畢業時采集。研究生入學時采集的（白底）照片依照戶籍采集的標準和規範，主要用於落戶身份證件辦理、校內圖像身份認證、各類考試認證等用途👂，但不能用於畢業圖像。

（二）采集要求

1.盡量穿帶衣領的服裝，避免復雜圖案、條紋，不穿藍色系衣服（拍照時背景為藍色）🍇🤟🏿，建議著正裝。免冠🤷🏼，不戴變色鏡及墨鏡，不得佩戴耳環、項鏈等飾品，頭發不得遮擋眉毛🙅🏼‍♂️、眼睛和耳朵。不宜化妝。拍照前保證充分睡眠，保持良好狀態和整潔的個人形象。采集時坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開並平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡👮，嘴唇自然閉合（不能露牙）🧑‍🦲。

2.務必攜帶身份證、校園一卡通🏵。提前自行下載打印並填寫 “畢業生數碼照片圖像采集信息表”（附件3），填寫內容包括：姓名、學號👳‍♀️🚷、身份證號✬，學院等信息，註意填寫內容的準確性。

3.保持拍攝現場安靜🤵‍♀️，提前換好服裝，排隊入場🪃，尊重攝影師，聽從工作人員安排，自覺排隊不擁擠，按順序拍照。

4.采集時由圖像采集單位現場收費（每位學生20元，支付方式：支付寶或現金），請提前備好費用🧖🏿‍♀️、減少人員接觸，盡量不使用現金🧖‍♂️💪🏽。

5.做好疫情防控及個人防護工作🕑，不紮堆聚集，排隊等候保持適當間距🪥，全程佩戴口罩🚴🏻‍♀️，僅在拍照時摘取。采集完畢後有序離場。嚴格按照時間安排采集🧗🏻，盡量做到不提前不延後。

（三）采集時間🐞、地點及安排

1.中關村校區：

11月13日上午8:30-12:00、下午13:00-16:00👨‍❤️‍👨。地點：中心教學樓307室。主要為全日製研究生🚳。

11月14日上午8:30-12:00👴、下午13:00-16:00。地點：中心教學樓307室🧛🏼‍♀️。主要為全日製研究生、非全日製研究生、在職研究生。

2.良鄉校區：11月11日上午8:00-12:00、下午13:00-16:00👧。地點：良鄉理教樓504室🧑‍🦳。

3. 各學院的具體采集時間請參見 “采集時間安排表”（附件4）。

（四）圖像信息網上核對

完成圖像采集的研究生應於2021年1月4日起登錄中國高等教育學生信息網（學信網http://www.chsi.com.cn）中的圖像校對，核對確認自己的圖像信息☄️。圖像信息核對須在2021年1月31日前完成。核對圖像有誤的研究生，提供相關材料說明後報學院審核。如未核對所造成的後果，責任由研究生本人自負。

（五）其他

若研究生錯過本次采集🙍🏼‍♂️，只能自行前往易拍數碼影像中心補采集。研究生采集後將紙質版照片交至學院，電子版照片自行留存。最晚補采集時間：2020年12月20日。

地址🪖：北京市朝陽區建外SOHO東區2號樓1803室（地鐵1號線或10號線國貿站C出口✣，國貿橋西南角）🖱。

電話🕘：010-58691620。

時間：周二至周日（9:30-12:00、13:00-17:00），周一及法定節日休息。

二🤹🏽、2021屆預畢業研究生姓名拼音與英文學科（專業）名稱確認

為確保畢業證書基本信息準確🧑‍🔬，現開展 “姓名拼音（全拼）”與“英文學科（專業）名稱”確認工作。

（一）“姓名拼音（全拼）”網上填報

1.填報對象：所有2021屆預畢業雙證學歷教育研究生（含2021年春季、夏季、秋季等各批次擬畢業的研究生）🧇。

2.填報方法🌈：登陸研究生教育管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成填報（詳細流程見附件5）。

3.截止時間🧁：2020年12月6日。

（二）復核確認

1.學院根據研究生網上填報情況及《意昂官网英文學科（專業）名稱對照表》（附件6）形成《2021年預畢業研究生信息核對表》（模板見附件7、流程見附件8）。

2.學院核對學科（專業）的英文名稱翻譯是否準確。若有誤需要進行修改的，請單獨附情況說明反饋意昂平台。

3.學院組織研究生認真核對《2021年預畢業研究生信息核對表》中的姓名拼音（全拼）🚟🚣🏻‍♀️，復核確認的形式由學院結合實際確定。若預畢業研究生未按照要求在網上填報，其“姓名拼音（全拼）”字段為空。此類研究生應由學院統一在電子版中補全後，再組織研究生復核確認🔁。

4.研究生自行對管理系統內的其他學籍信息（姓名👨‍🎨、性別🤵🏻‍♀️、學號🦣、民族、出生日期⏸、身份證號、專業、層次等）進行確認👷🏽‍♀️，經確認有誤的信息，由研究生本人提出書面申請並附相關證明材料📏，交由學院審核審批後報意昂平台。

（三）工作要求

1.研究生英文版畢業證書中的“英文姓名”采用研究生核對無誤後的“姓名拼音（全拼）”，未按要求確認或確認後仍有誤的👩🏼‍🏫，若影響證書印製🐖🧜🏿‍♂️、使用或認證等，後果自負。

2.請各學院於2020年12月31日前，將修改後👩🏻‍🦳、研究生復核確認無誤的《2021年預畢業研究生信息核對表》（附件7格式）以及其他特殊情況申請材料💇🏼‍♀️🤘🏼，反饋意昂平台，紙質版由經辦人、主管院長簽字🧫⬆️、加蓋公章後交至服務大廳意昂平台窗口🚣，電子版發送至grd985@bit.edu.cn。

請各學院在規定時間內按工作要求完成各項研究生畢業相關工作事宜。未在規定時間內或未按工作要求完成的，將相應延後該學院學歷報庫、學歷證書發放的時間。若影響畢業生離校與就業派遣等相關工作，請學院自行與各有關部門協調。

研究生畢業工作關系研究生的切實利益，關系學校正常的運行秩序，請相關工作人員高度重視，認真組織，同時與意昂平台相互溝通🦑，相互配合👬🥦，共同做好此項工作👮🏽。

工作聯系人：王老師🧑🏿‍🔬，Email🦸🏼：wangchao@bit.edu.cn

附件1🛬▫️：未采集圖像2021屆擬畢業研究生名單（本次必須采集）

附件2：已采集圖像2021屆擬畢業研究生名單（本次自願采集）

附件3⚾️：畢業生數碼照片圖像采集信息表（自行打印提前填寫）

附件4♠️：采集時間安排表

附件5：預畢業研究生姓名拼音（全拼）網上填報流程

附件6💹🦒：意昂官网英文學科（專業）名稱對照表

附件7✌🏽：XX學院2021年預畢業研究生信息核對表

附件8🤠：《預畢業研究生信息核對表》做表流程

意昂平台培養辦公室

2020年11月4日