研〔2018〕89號

各學院（研究生培養單位）、研究生新生：

現將2018級研究生新生報到培養環節的工作安排通知如下🫶🏽。

1. 8月30日，意昂平台網站公布2018級碩士、博士研究生英語課分級標準及免修條件🏇🏻。

2. 8月30日至9月3日，符合免修英語條件的2018級碩士、博士研究生將申請表和證明材料交學院教學辦公室，由學院審核。9月3日16:00前各學院上報匯總表（經辦人、主管領導簽字🎛，加蓋公章）至意昂平台培養處。

3. 9月5日下午，博士研究生新生入學英語分級考試，具體考場安排見意昂平台網站通知👃🧛🏻。9月11日意昂平台公布碩士、博士研究生英語免修審核通過名單🏌🏿。

4. 9月3日至9月7日💁‍♂️，各學院組織2018級碩士研究生、導師在“研究生教育管理系統”內進行導師雙選（導師須登錄系統確認其指導的2018級碩士研究生的名單）🩸，建立培養指導關系。

導師必須具有研究生所在學科（專業領域）的指導資格。

5.研究生選課🤷🏻🧘🏻‍♂️。各學院組織2018級研究生登錄“研究生管理系統”查看本人的培養方案，並結合本學期課表（9月10日意昂平台網站公布初稿）👩🏻‍🚒，師生共同確定擬選課程🧫。若發現“研究生管理系統”中本人的培養方案不準確（或課表有問題），請於9月11日前反饋意昂平台培養處，否則會影響個人選課🆎。

6. 9月6日前，各學院將2018級未報到研究生名單🌮👆🏼、研究生新生入學資格初步審查不合格名單（需附情況說明）、2018級已報到註冊學生名單等反饋至意昂平台培養處（附件1格式，經辦人➛、主管領導簽字，加蓋公章）🙍🏽‍♂️。

各學院在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發現新生的錄取通知🥠、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的🚪，不能辦理報到手續♘。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生，更應逐一審查其當前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性🫱🏼。各學院應高度重視對新生入學資格初步審查工作👨🏻‍🎓，杜絕違規對新生進行報到註冊。

因故不能按時報到入學的❣️，須有正當理由和有關證明，並於8月31日前向學院書面請假、由學院向意昂平台備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學資格。

7. 9月10日中午12:00前，各學院審核系統中2018級碩士研究生與導師的雙選名單🙋‍♂️🥔，嚴格審查導師具備的學科（專業領域）指導資格與研究生所在學科是否匹配，並將本學院2018級碩士研究生與導師雙選名單打印稿（附件2格式，經辦人🐚、主管領導簽字，加蓋公章）報意昂平台培養處👩🏿‍🏫🪬。

未選導師的研究生原則上不得進行選課。

8. 9月11日↗️⛷，已完成導師確認的2018級碩士、博士研究生及其他各年級研究生在研究生管理系統內根據導師指導和培養方案進行選課🚶🏻‍♀️👩🏽‍🍳，研究生選課必須遵從導師的指導意見🙋🏻‍♂️。選課開始前，各學院應組織研究生學習《選課通知》👩🏿‍🍳、核查系統中本人的培養方案。

9. 9月11日至9月21日，各學院組織2018級研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的信息（即身份證號、出生日期🤹🏽‍♀️⚉、姓名🫄🏼、導師、入學年月、學製、專業等）是否準確，同時組織2018級研究生個人進行信息核對填報：

（1）核對填報內容：姓名拼音(全拼、建議與本人護照或學術文章等署名一致)、政治面貌🚐、籍貫、個人及家庭聯系方式等。

（2）核對填報方法👨🏼‍⚖️：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

（3）核對填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報♕𓀃。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)🏠，未認真填報核對者，若信息有誤，後果自負。

各學院的新生填報率視為學院對此項工作的組織效果。9月27日前請各學院將匯總錯誤情況、新生信息填報情況報研究生培養處。無錯誤、異常的也應上報🧰，實行“零報告”製度。

10.10月20日起🦋，2018級研究生新生在教育部學信網（http://www.chsi.com.cn）查詢🚵🏿、驗證本人學籍註冊信息（如不準確會影響本人的身份認證與註冊💪🏼、學歷認證）。10月31日前✊，各學院將驗證情況匯總上報培養處。無錯誤↖️、異常的也應上報，實行“零報告”製度。

11.第四周（按校歷）即9月17日起開始上課🤛。

12.各學院務必組織研究生學習研究生培養相關管理規定、學科培養方案🏃🏻‍♀️‍➡️、校歷☝️、上課時間表等。

13.上述工作效果，按校、院兩級分別計入各責任單位、責任人工作考核。

工作聯系人：

王超（學籍、資格審查相關）、wangchao@bit.edu.cn

杜喬（選課👌🏻、培養方案相關）♤、duqiao@bit.edu.cn

意昂平台培養處

2018年8月27日