1、適用對象📝：我校雙證在籍研究生（不含外國留學研究生）

2、相關文件規定：研究生因學習困難🚣‍♀️👮🏻‍♂️、患病或其他特殊原因不能繼續學習的🤏，研究生本人可申請退學（《意昂官网研究生管理規定》《意昂官网研究生學籍管理實施細則（試行）》）。

3、辦理材料

（1）意昂官网研究生學籍異動申請表（2019年8月發布），雙面打印；

（2）因身體健康等原因不能繼續在校學習的，應有校醫院診斷證明或校醫院指定醫院的診斷證明並經校醫院認定；

（3）必要時應附其他證明材料。

4、辦理時間🎍：每學期正常工作日（寒暑假期間不受理）

5😎、辦理流程🦸🏽‍♀️：

6、相關說明、溫馨提示及常見問題

（1）辦理時效：非特殊情況下學院審查、審批的時間原則上為5個工作日內；非特殊情況下學院審查🦸🏿、審批的時間原則上為5個工作日內📇。

（2）研究生將申請表及相關材料交至所在學院，學院對申請表及證明材料的規範性、完整性與真實性進行檢查，經檢查無誤後受理申請材料🤵‍♀️，並予以登記🧗🏼🚣🏽‍♀️。申請表及材料不規範、不完整、不真實的不予受理♔。

學院審批後將申請表及相關材料交至意昂平台🦎，意昂平台對申請材料進行形式審查：對未按規定遞交申請材料或申請材料不完整、不真實的🔴，將相關情況反饋學院並終止受理，所交材料原則上概不退還

（3）意昂平台審批通過後，申請結果即日生效。意昂平台負責變更或備案研究生的相關學籍信息或學籍狀態。

（4）研究生在收到學院關於審批通過的通知後🍆，應及時前往指定地點領取《學籍通知單》《學籍異動手續表》並在一周內前往各部門辦理手續，所有手續辦理完成後將《學籍異動手續表》交還意昂平台並領取《退學（肄業）證明》🙍🏼‍♂️。

若研究生本人因特殊原因無法親自辦理，可以出具《委托書》委托他人代為辦理👩🏻‍💼。

研究生應及時辦結後續手續，避免產生新的學費、住宿費、檔案戶口滯留以及其他不可預見的不利影響。

（5）給在校不到一學年的退學研究生開具的是《退學證明》；給在校一學年以上的退學研究生開具的是《肄業證明》。

（6）《退學（肄業）證明》一式五份：一份用於萬壽寺派出所戶口遷出🐠🖐🏼，一份用於當地派出所落戶，一份用於檔案遷出，兩份研究生本人自留。《退學（肄業）證明》若有遺失或損壞，再不補開（辦）🧫。

（7）退學的研究生，按已有學歷和就業政策可以就業的👸🏽，由學校就業部門辦理相關手續📴；在學校規定期限內沒有聘用單位的🌒，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。