研〔2022〕77號

各學院、研究生培養單位、研究生新生：

根據目前新冠肺炎疫情防控工作的要求，結合校歷安排，我校將於8月27、28日迎來2022級研究生新生入學線上報到👩🏽‍🎓。為切實保障研究生新生線上報到培養環節平穩運行，現就相關工作安排通知如下。

一、培養環節相關安排

（1）新生入學教育

各學院、研究生培養單位應在完成導師雙選工作後、組織研究生製定培養計劃前（8月15日-8月23日）🪶，以線上的形式組織師生進行線上見面交流、入學教育和學生指導等相關活動🏏，讓新生熟悉研究生培養方案、教學科研安排、線上教學平臺使用、學校相關規定及要求等流程。

（2）製定培養計劃

8月24日-8月25日，研究生在導師指導下，依據研究生所在學科領域的培養方案，在研究生教育管理系統中製定培養計劃（點擊查看培養計劃製定流程）🧜🏻，確定所修課程。選課期間系統將關閉培養計劃修改功能🤰🏼，選課結束後將再次開放。

（3）申請英語免修

8月23日前🧑🏼‍💼，意昂平台公布2022年度碩士、博士研究生英語分級選課標準及英語免修條件。

8月25日至 8月26 日👩🏿‍🚀，符合英語免修條件的碩士、博士研究生應首先在研究生教育管理系統中的個人培養計劃裏選擇“碩士公共英語高級（240004*）”或“博士公共英語高級（240006*）”🧵；同時還需在北理工本碩博一體化教學系統中提交英語免修申請🤼‍♂️，免修申請流程及時間節點以教學運行與考務中心的通知為準。

（4）申請成績轉換

8月25日前，意昂平台發布在學期間成績轉換相關通知，各單位應及時組織學生開展成績轉換的申請和審核工作。申請成績轉換的課程仍需列入培養計劃，但無需選課🦹🏽。

（5）研究生選課

教學運行與考務中心發布《選課通知》後👩🏽‍🦲，各學院應及時組織研究生學習《選課通知》。

擬於8月27日起，研究生按照個人培養計劃，結合本學期課表開始選課（具體選課安排以教學運行與考務中心發布的通知為準）。

9月5日起，即校歷本學期第四周起👨‍👧‍👧，正常開展研究生課程教學活動🪽。

二、學籍審查🤽🏿‍♂️🧗‍♂️、核對相關安排

（1）新生入學資格初步審查

9月9日前，各學院、研究生培養單位將2022年度研究生報到情況匯總表、研究生新生入學資格初步審查匯總表（初步審查不合格需附情況說明）等反饋至意昂平台培養辦公室（附件1格式🗼，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章）。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的🚴‍♂️，不能辦理報到手續。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生🌘，更應逐一審查其當前身份信息的有效性♋️、與錄取信息的一致性。各單位應高度重視對新生入學資格初步審查工作，杜絕違規對新生進行報到註冊。

因故不能按時報到入學的🖕🏿，須有正當理由和有關證明🙂‍↕️，並於報到前向所在學院、研究生培養單位提交書面請假，各單位審核後報意昂平台備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學資格。

（2）研究生學籍信息核對

8月22日至9月18日，各學院、研究生培養單位組織2022年度新入學研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的學籍信息（即身份證號、出生日期🐻‍❄️、姓名🤲🏿、性別、導師、入學年月、學製、專業🧑🏼‍✈️、專業代碼等）是否準確。9月20日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報🔕🫁，實行“零報告”製度。

（3）研究生個人及家庭信息填報

9月20日前，組織2022年度新入學研究生完成信息填報🫶🏼：

1）填報內容🌬：姓名拼音(全拼、建議與本人護照或學術文章等署名一致)🙅‍♂️、政治面貌🦸🏽、個人及家庭聯系方式等⏸🕦。

2）填報方法：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

3）填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)🧏🏽，未認真填報核對者，若信息有誤，後果自負。

（4）2022年度新入學研究生學籍註冊信息驗證

11月15日起，2022年度新入研究生新生在教育部學信網查詢、驗證本人學籍註冊信息（如不準確會影響本人的身份認證與註冊、學歷認證）。11月30日前，各學院、研究生培養單位將研究生驗證情況匯總上報培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報🤵🏻‍♂️，實行“零報告”製度。

相關鏈接🕵🏿‍♀️：

研究生教育管理系統🧘😜：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp

北理工一體化教學系統📖：http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html

教育部學信網：http://www.chsi.com.cn

意昂平台工作聯系人🙇🏽：

陳老師（教學）👩🏽‍⚕️：68914932，7220210166@bit.edu.cn

邊老師（學籍）：68918208🍃，bty@bit.edu.cn

教學運行與考務中心工作聯系人𓀙：

裴老師（選課）✪：81383097🌒，peiyanan@bit.edu.cn

意昂平台🙆🏽‍♂️、教學運行與考務中心

2022年8月15日