11月22日
 

 
第一部分 學籍管理與質量工作
1、認真貫徹執行上級部門及學校“關於學籍管理”方面的有關規定💁；
2、對本院研究生做好學籍管理方面文件規定的宣傳和解釋🪹；
3、做好學籍管理工作👨🏽‍⚕️🧚🏿‍♀️，了解和掌握本學院各類學生人數、姓名及學籍關系變化情況；
4、負責學籍情況的統計報表工作🧑🏻‍🏫🤪，做到及時👧🏼、準確；
5、負責各類學生（統招統分👩🏻‍⚖️、非學歷教育🧎‍♀️‍➡️、留學生等）學籍異動（休學、復學、退學、轉學🫴🏽、轉專業、轉導師😿、層次變更⚡️、保留入學資格等）的審(呈🤽🏿‍♀️、報)批工作；
6🚴🏽🤱🏼、匯總各類學生的統計表和每學期學生變動情況（休學、復學🧑‍🍳📇、退學、轉學、轉專業、轉導師🎬、層次變更、保留入學資格等）🛻，按規定上報意昂平台；
7、做好新生工作✌🏼、在校生學年註冊和畢業生電子註冊工作🚶‍➡️✝️，向意昂平台提供未報到新生名單，在校生註冊情況名單🤚🏼、以及畢結業學生名單等🔊，同時進行相關的數據統計💅🏼；
8👩🏿‍🎓💬、做好新生的導師雙選工作並上報雙選結果；
9、按規定做好每學期預畢業學生和延期學生管理工作，審查並上報相關名單；
10🔕🧲、負責各類學生學籍資格的審查、學籍的建立管理、歸檔和檔案保管工作；
11😽、負責各類學籍證明的學院審查和開據工作😱💪；
12、負責其他學籍管理方面的相關工作。
 

第二部分 畢業論文（學位論文）質量監控類管理工作
一． 碩士學位論文學術不端檢測及管理
1👩‍👩‍👦、碩士學位論文由各學院自行檢測🤯，意昂平台培養處給教學幹事分配檢測用戶及密碼（用戶可自行修改密碼）🎊。
2𓀇、各學院於每學期開學後，根據預計畢業生人數，向培養處申請相應的檢測篇數。
3、各學院使用檢測賬戶時須嚴格按照要求執行🏇🏿，只能檢測本學院的碩士論文，特別註意不得給外校人員進行論文檢測！

二． 涉密博士學位論文盲評送審（針對保密幹事）
1🌄👱🏿‍♂️、涉密論文應嚴格按照保密相關規定管理。只有涉密博士生才能申請涉密論文，在論文開題前即應明確是否涉密，嚴格全過程的保密管理👩🏻‍🎓。原則上不允許開題以後，再確定為涉密論文。（註：博士研究生學位論文答辯時間距提交開題報告時間至少為12個月）
2、開題涉密博士生在保密處辦理相關保密手續後，學院告之學生將《意昂官网涉密學位論文指導小組及開題評審人員審查表》和《意昂官网學位論文定密審查表》交到意昂平台培養處🚊。
3、在研究生教育管理系統中處於“學位管理”—“學位授予工作”—“論文評閱”環節時，準備紙質版學位論文、論文評閱書👵🏿，各一式三份👧，由學院保密幹事按保密要求進行盲評送審，盲審評閱書原件交來我處👷🏼，由我處在系統上錄入成績🫰，原件存檔👩🏿‍🦲。
4👏🏿🖖🏽、從2015年1月6日起意昂平台不再審批研究生涉密學位論文申請。

三． 博士學位論文免盲評審批工作
1、博士生填寫《博士學位論文免盲評申請表》，導師🕵🏽、學院、學科責任小組審核並簽署意見😆，學院蓋章確認🧼🤵🏽‍♂️。（註：發表的論文一般要求正式見刊；若為網上發表，則須提供論文首頁帶DOI號，學院蓋章確認）
2🎀、我處收到免盲申請表後於每周五在意昂平台網站進行公示，公示一周😕，若無異議，則申請通過🤵🏼‍♀️。
3、免盲申請成功後🦦，博士生準備五份紙質版論文和評閱書按正常程序進行明評，要求：聘請五位相關評審專家（其中校外專家三至四位），評閱人應為教授、副教授（應有博士學位）、博導🙇🏻‍♀️，或具有相當技術職稱的專家。評閱人應寫出詳細的學術評語，並對學位論文是否可提交答辯、是否達到博士學位學術水平等提出意見。

四． 碩士學位論文盲評抽檢工作
1🚗🤓、根據《意昂官网碩士學位論文抽檢與匿名評閱的規定》🥀，每學期倒數第六周（按當年校歷）星期三前👋🏻，意昂平台公布被抽中參加匿名評閱的碩士研究生名單，由學院幹事按名單負責統一收取🧞，並在倒數第六周星期五🐕，將盲評論文報送意昂平台🚶‍♂️，由意昂平台組織匿名評閱，每篇學位論文聘請兩位專家進行評閱。
2👨🏿‍💼、意昂平台按進度公布評閱結果，將評閱不合格的研究生名單（含學院⏰、學位點名稱、導師等）報學位辦🏄🏼，同時公布各學院🫳🏻、學位點通過率。
3、意昂平台將評閱結果（電子版）發給各學院教學幹事❇️。
4、評閱結果供討論導師資格與上崗、培養質量評價等工作參考🧧。
 

第三部分 教務運行
一．教學任務
根據學科的培養方案及學院下學期應開的課程列表，安排教師開設下學期的課程即教學任務🖖🏼。學院可以根據自身情況🍝，對教學任務進行核對，確認下學期會開的課程。如果有更改，請按通知在規定時間上交修改申請👱🏼‍♀️。意昂平台將會統一在系統中進行改動，形成執行版教學任務。
教學任務（初稿）由意昂平台下發，學院進行修改◼️，並形成教學任務（執行版）。每學年在排課開始時，都將發布下學期教學任務。
為了保證排課過程不出錯誤🎥，錯過規定時間後，在系統中的教學任務將不再更改，如有特殊情況請選課後通過調停課來處理，如需新增開設或停開課程請寫情況說明🙎🏼‍♂️。

二．排課
排課🏉，即課程編排，是指學校為了正常進行教學工作，對班級、教師👨🏽‍🏭、課程及學校教學資源合理安排🧘🏽，製定各種各樣課程表的行為。
根據期末運行的通知安排，分為以下幾個階段🧑🏽‍⚖️：
1、學院上交公共課教學班、時間🟣、教師安排，由意昂平台統一協調安排教室，並下發到各學院👒。
2🐻、學院根據公共課的安排，插空安排專業課的上課時間🤹🏿，需考慮學生合班上課、教師本科生課程教學安排、跨校區授課的時間沖突等因素，排課完畢後打印蓋章並將特殊排課說明（紙質）一同上交👰🏻。
3、意昂平台統一安排專業課上課地點，並發布課表。
學院根據選課情況決定是否擴容或停開，將情況說明交至意昂平台🤶🏿，由意昂平台協調教室資源。原則上盡量不要調整排課時間，會影響學生的已選課程發生沖突，已有選課學生的課程調整排課時間需征得學生同意。
公共課由意昂平台排定上課時間和地點，專業課由學院安排上課時間，意昂平台統一安排上課地點🙎🏻。
   為了保證排課過程不出錯誤📛，錯過規定時間後，原則上不再更改上課時間。如有特殊情況，請在第一階段選課以後提交修改申請🎏。

三．選退課
選退課🔭，包括選課和退課。選課是指學生在上課之前🚴🏿，根據自身需要🥃，對想上的課程進行註冊登記👊🏿。退課是指學生由於自身原因無法繼續課程學習，對課程進行退選註銷🥅。
每學期意昂平台將會發布學生選課通知👨🏻‍🦯‍➡️，包括選課的原則、時間👱🏼、方式、特殊選課事項等等😱👨🏽‍🏭。學生按照通知要求🚴🏻，在指定時間內進行選退課🐟。學院指導學生按照培養方案進行選課，對特殊選退課申請進行初審。
特殊選退課由研究生本人提出申請，授課教師🤾🏻‍♂️、開課學院、研究生所在學院審核🤶🏽，意昂平台最後審批💇🏽。
第一階段選課結束後，研究生先咨詢學院，由學院匯總選課情況。有變動的課程安排會及時在網上公布🛂，在第二階段進行補選。 第二階段選課結束後，如需選退課需按特殊選退課流程進行申請👊🏽。

四．培養方案管理
培養方案是研究生培養過程的指導性文件。它既是研究生培養目標和質量要求的具體體現，又是指導研究生科學製訂個人培養計劃🗒，進行研究生規範化管理的重要依據🫂👷‍♀️。培養方案一般包括學科專業簡介、培養目標、學製及最長學習年限、學分要求、課程設置👩🏼‍🔬、其他培養環節、科研能力要求及畢業論文要求等內容。
課程庫是指研究生所有的課程匯總，對它進行維護指對其的增加、刪除和修改。每個課程信息包括課程代碼🦸🏽、課程名稱、開課單位、授課對象💇🏽‍♂️、總學時、總學分、課程性質、開課學期🧛🏻‍♂️、考核方式等。
學院可以根據學科發展和實際需求，製定或修訂培養方案👨‍👨‍👧‍👦，符合整體框架🐬；在確認教學任務的時間範圍內，可以提交對課程庫的修改申請👩🏽‍🦳。審批通過後，進行存檔並執行。明確培養方案的適用範圍，及時公告通知研究生。

五． 培養方案匹配（協助）
培養方案是研究生教學工作的規範性文件，是學校組織教學和培養人才的基本依據👮🏻，是實現人才培養目標的首要環節✨。每年9月新生入學以後，需要按照學生的專業和學院要求👎🏻◽️，對其進行培養方案匹配。
培養方案匹配成功後才能進行選課等其它步驟🤚🏼。學院協助提供招生專業與培養方案的對應關系。

六． 考試安排
考試安排，主要指考場編排，是指課程結束後要進行筆試🤞。需要按照選課名單和考試時間👨🏻‍🌾，把學生💂🏿‍♂️、監考老師分配到不同考場的行為。
包括公共課考試安排和專業課考試安排🖖🏻。公共課的考試安排由意昂平台統一協調，專業課的考試請與學院幹事聯系。
1、 公共課考試安排流程如下：
   （1）請任課老師提前兩周聯系意昂平台，討論考試具體時間👏🏽。
   （2）請任課老師提前一周把試卷的紙質版上交意昂平台。
   （3）意昂平台將會根據學生人數和任課老師的要求安排考場和監考老師👰🏻，並在意昂平台主頁發布通知。
   （4）試卷印刷好以後將會電話通知任課老師前來領取🤳。
2💑、專業課考試安排流程如下：
   （1）請任課老師按學院要求提前聯系學院，由學院協調安排考試✨🧛🏽‍♂️。
   （2）請學院提前一周上報專業課考試安排（具體格式見附件）🧑🏼‍🤝‍🧑🏼，意昂平台將據此安排巡視及監考酬金。
考試所用的答題紙🤼‍♂️、考場記錄單🤶🏼、試卷封皮等材料，由學院向意昂平台統一領取，再發放給相應教師🤽🏽🌐。
公共課的考場安排將會提前公布在意昂平台主頁上🔏，請相關教師和學生註意查看🕺🤸🏼‍♀️。

七． 試卷印製
考試安排好以後，需要根據考生人數印刷考試試卷，並貼上密封條，考時才能拆封。
請公共課需要試卷考試的任課教師少提前一周上交試卷紙質版。專業課的試卷印刷請聯系學院幹事。
試卷會根據考場密封好，並提前通知任課老師領取🌑。公共課的試卷印刷由意昂平台負責，專業課的試卷印刷由學院負責。

八． 監考酬金
研究生課程期末考試包括意昂平台組織安排的研究生公共課期末考試以及學院自行組織安排的專業課期末考試。在考試結束後，依據一定的標準，對監考🏇🏽、巡考等工作人員發放相應的酬金🧑‍🦽‍➡️。
公共課考試由意昂平台協調🪛，學院協助安排監考人員🐠；專業課考試由學院統一安排🙅🏿‍♀️，並提前一周上報意昂平台，以便安排巡考。
發放酬金的工作流程如下：
   （1）每學期末🥥，學院需提前一周上報專業課考試安排（上報模板見附件）🕵🏽‍♀️。
   （2）第二學期初，意昂平台將匯總公共課考試及學院上報的專業課的監考信息，由學院組織核對🧑🏼‍💻💽。
   （3）核對完畢後🪺，意昂平台將發放酬金🧑🏿‍🎨。
專業課的監考情況由學院上報♥︎，意昂平台統一處理。
專業課發放監考酬金僅限於考核方式為“考試”並且采用紙質試卷作答的課程。（以學院上報的考試安排為準，隨堂考、論文等方式考核的不在此列）
九． 成績管理
   研究生管理系統一般在學期中開放本學期的課程錄入，到第二學期第二周周末截止。學院督促教師按照時間要求錄入成績🖐🏿，並匯總紙質版裝訂成冊交至意昂平台。
在任課老師發布成績兩個月內👨🏼‍🍼，如果成績有特殊情況，可以按流程辦理🍩。由導師、相關教師或學院負責對成績修改材料進行初步審核，意昂平台最後審批🧍🏻‍♂️。
請參考《研究生選課🏹、考核及成績管理辦法》第三條第2點：“因特殊情況🙆🏼‍♂️，任課教師不能按規定時間登錄成績時，必須本人提交書面申請🎵㊗️，經學院主管院長簽署意見後⁉️，報意昂平台批準，審批通過後可以延長成績登錄時間”。
研究生到意昂平台自助打印成績單；也可到學院成績單，如需加蓋意昂平台培養處公章可持學院打印的成績單到意昂平台培養處✢。

十． 研究生培養環節審核
研究生培養環節審核是指對研究生各個培養環節的審查，包括學生成績、開題報告、中期考核、必修環節等。研究生必須在上述環節都合格⛸，才能進入學位申請環節。
每學期都會發布研究生培養環節審核的通知，本學期培養環節審核時間進行規定。所有的環節都在研究生教育管理系統中網上操作🚶，學院審核結束後🕉，意昂平台培養處收到學院上交簽字蓋章紙質版《XX學院培養環節審核通過名單匯總表》後🧑🏻‍🎄🪞，進行審核。
由導師🐩、學院根據研究生適用的培養方案審核培養環節（含成績審核）🧘🏼‍♂️，學院審核通過後打印蓋章交至意昂平台🏄🏿‍♀️🈯️，意昂平台進行抽查🏈。

十一． 教室資源管理（教室借用等）
除了保證研究生樓的日常教學以外👨🏻‍⚕️，對研究生樓的教室使用進行管理🦀。可借用的教室包括研究生樓101報告廳，不包括其它會議室。
教室借用由學院（或有權限的相關部門）在研究生管理系統中提出申請，報意昂平台審批。
向意昂平台培養處借用的教室只能用於教學科研⛔️、學術交流等活動。
十二． 調停課
在教學過程中，由於課程教學安排、教師的個人工作安排等原因，如果需要對上課時間地點或者上課教師進行更改，需要在研究生管理系統中提交申請，並報意昂平台審批🛌🏻。
由授課教師提出申請👩🏽‍🦰，學院審核，最後報意昂平台審批。意昂平台將於每周周五把下周調停課信息統一匯總並置於意昂平台主頁，請相關師生註意查看🐪。

十三． 大學英語四六級考試報名（研究生）
大學英語四六級考試研究生的報名由意昂平台組織，包括發布通知、報名🧑🏻‍🍼、繳費、上報名單等。（本科報名請參看教務處相關通知）
大學生英語四六級報名形式為網上報名，不接收考生單獨報名。報名工作由意昂平台組織，具體繳費、核對名單等由學院負責🚴‍♂️🔋。
十四． 校際學分互認（含境內外）
研究生課程成績與學分確認是指將研究生在正常教學安排之外取得的成績和學分確認為正式的成績和學分。
校際學分互認包括以下幾種情況，請按要求辦理🧖🏽‍♀️。
1👨🏿‍🦳、經意昂平台批準👨‍🍼，研究生到其它培養單位選修課程，所取得的成績和學分🧬。
2、入學前三年內經意昂平台批準📐，以旁聽身份在我校取得的研究生課程成績。
3、如有特殊情況🈹，由研究生本人申請👸🏽，經導師批準，學院主管院長同意後👩‍💻，報意昂平台審批。
確認的成績學分將如實登記在成績單上，成績審核時按確認意見執行。由導師及學院對材料進行初步審核，報意昂平台審批。