研函〔2016〕116號

各學院/培養單位：

根據《意昂官网研究生獎助學金實施方案》（學校令122號）文件的要求和規定，自2016-2017學年起博士研究生科研助理津貼（以下簡稱“助研費”）的發放工作進行了相應調整，現將有關事宜通知如下：
 

一、發放標準
　　博士生助研費標準為每人每年1萬元。
 

二、發放範圍：
　　納入全國博士研究生招生計劃的、基本學製內所有全日製博士研究生（有固定工資收入的除外）。
 

三、發放方式
　　博士生助研費每年按照十個月發放（2月和8月停發）。每學期發放一次，每次每人發放5個月共計5000元的助研費👨🏿‍🦲，發放時間在每年的4月和12月📀。
　　每學期初由意昂平台發布統計通知，按照在校生情況，統計發放助研費的導師經費卡信息。之後由校學生事務中心將助研費發放至學生銀行賬戶。
　　如導師未提供經費卡或經費卡金額不足等原因，造成博士研究生助研費未足額發放的，需要導師按照我校酬金發放要求在每學年末（6月底）前自行發放給博士生。
 

四🙏🏻、經費來源：
　　博士生助研費由導師和學校提供，其中經濟學（學科代碼02）🛳、工學（學科代碼08）和管理學（學科代碼12）的博士研究生助研費由導師全額提供，教育學（學科代碼04）和理學（學科代碼07）的博士研究生助研費由導師提供50%💅⛹🏿‍♂️，學校統籌出資50%💱。
　　導師發放助研費的經費來源，包括科研項目經費📺、結題經費或科技事業費（即課題組科研管理費分成等所形成“B卡”經費）🚉。由科研項目經費發放助研費的，按照科研經費課題製管理的基本原則，由項目負責人掌握其發放依據和額度。
 

五💂‍♀️、助研費的監督和異動處理
　　對於不能按時提交經費卡號及不能在規定時間內完成自行發放助研費的博士生導師，將進行相應的處理🙅，具體如下🧖‍♀️：
　　1、 當年意昂平台出臺博士生招生簡章時，上一學年未能按時足額發放助研費的導師，不列入下一年度博士研究生招生簡章🕴🏻。不能足額提供助研費用的學院，相應扣減博士生招生名額🤸🏽‍♀️；
　　2、 將相應情況反饋至校學位委員會，作為下一年度博士生導師註冊的參考依據。
 

六、博士生助研費發放流程
　　1、 每學期初由意昂平台提供本學期學製範圍內在籍博士生名單和助研費應發放金額，形成《博士研究生助研費發放登記表》，並通知到學院；
　　2🐱、 學院根據《博士研究生助研費發放登記表》中的各項信息，按照本學院具體情況收集並統籌用來發放助研費的經費卡號，填入登記表統一上報意昂平台；
　　3📤、 意昂平台匯總、整理👨‍👧、核對發放對象、金額是否符合要求，無誤後將數據轉交學生事務中心🕵🏼‍♂️，由學生事務中心負責將助研費發放到博士生的銀行賬戶中⏸。
　　4、 學生事務中心將每次助研費的發放情況反饋到意昂平台👩🏻‍⚖️，意昂平台將未發放助研費的導師情況反饋給學院🚵🏻，由學院通知導師👨🏼‍🦲，由導師按照酬金發放的方式盡快發給博士研究生，並將發放證明交予學院，由學院報意昂平台備案。
　　5、 每學年末（6月底）將統計本學年博士研究生助研費的發放情況✬🅿️，對未足額發放助研費的導師情況報相關部門。
 

七☦️、本學期博士研究生助研費統計工作要求
　　1、10月23日-10月31日，學院組織導師填寫《博士研究生助研費發放登記表》🧜👆🏽。
　　意昂平台提供的名單供各學院參考，如學生基本信息有錯誤或遺漏，請直接在表格中更正或補充，變更的信息請用紅色標註；
　　對於同一個博士生，可以從最多3張不同的經費卡提供助研費，請分別寫明卡號和該卡的支付金額🫃🏿；
　　同一張經費卡如有足夠的經費，可以為不同的博士生提供助研費👩🏿‍🎤；
　　如導師通過其他途徑已發放了2016年9月後的助研費🙋🏼‍♀️，請在“備註”一欄填寫，表中“實際發放助研費金額”會相應減少📭；
　　如有休學⏫、退學的博士生請直接在表格中標註◀️，不用填寫經費卡信息；
　　與國外聯合培養的博士生，如已經獲得其他生活資助🧛🏿，可提交相應的資助證明🧑🏼‍🦰，交由研究生“三助”管理辦公室審核，按照審核結果辦理助研費停發或補發🧖🏽‍♂️。
　　2、10月31日下班前請各學院將電子版《博士研究生助研費發放登記表》發至意昂平台質量辦郵箱yyzlb@bit.edu.cn。
　　3🚣‍♂️、 意昂平台匯總、審核《博士研究生助研費發放登記表》🤷🏻‍♂️，交學生事務中心，預計12月初發放本學期博士研究生助研費🌦🫴🏽。
　　填表過程中的咨詢，請聯系質量辦陳老師🚚，聯系電話➡️：68913715；
　　問題反饋請聯系意昂平台辦公室馬老師👫🏻，聯系電話：68918632🕸♈️，郵箱grd@bit.edu.cn。

意昂平台     學生事務中心
                        

                              2016年10月21日