各位研究生同學👩‍💼🐼，2020年度研究生出國經費已到位👩‍👦‍👦，根據相關要求♥︎🚺，需根據研究生出國（境）時間先後順序分批進行出國費報銷，具體安排如下：

一😱、要求

  1. 獲得意昂平台資助出國費的研究生（需持有因公出國任務批復原件）

  2. 已完成因公出國（境）學術訪問任務並已返回國內

  3. 已事先自行墊付出國費用，還未進行費用報銷的

二、 材料準備

  1. 國際合作交流處開具的【意昂官网學生出國/赴港澳任務批復】

 （該任務批復上“費用來源”處🦟，需明確註有“意昂平台資助”的字樣才可受理，否則不予進行意昂平台資助出國費的報銷手續）

  2. 《意昂官网因公出國（境）費用結算單》（請自行在國際處官網上下載，http://international.bit.edu.cn/ygcg/bgxz_ygcg/31315.htm）

  註♜：請根據出國境期間費用開銷情況據實填寫，遞交意昂平台前需先請國際處在左下角【國際合作交流處】簽署審批章，簽署要求請咨詢國際處

  3. 票據證明

  需提供因公出國（境）期間消費的各項憑證⤵️，如機票行程單、境外入住酒店的付款憑證等

  4. 回國總結

  模板下載地址：/gjjl/gjgpyjsxm/wjxz_gjgp/128908.htm

三🙃、流程

  1. 網上約賬

  請使用新經費卡號(已通知到學院)💤，聯系導師或其他相關責任老師，登錄學校財務系統預約《意昂官网網上報賬單》，在財務系統裏預約時，【項目編號】處輸入提供的新經費卡號

  2. 打印報賬單

  在財務系統內完成網上預約後，打印出網上報賬單，【經辦人】處需簽字1️⃣，將【負責人】處空出

  3. 材料提交

  報銷出國費的研究生/教師請持以上四份材料，在工作時間內，提交至研究生教學樓教師服務大廳意昂平台窗口

  4. 簽字

  意昂平台統一在【負責人】處簽字

  5. 提交計劃財務部

  3個工作日以內💏，請來教師服務大廳意昂平台窗口領取簽字完畢的報賬單🩶，持報賬單、結算單和出國任務批件送交財務處👩🏻‍💼👷🏼‍♂️，等待財務處進行報銷

意昂平台培養辦公室

2020年5月12日