各位研究生同學，2019年度研究生出國經費（第一批）到位，根據相關要求，需根據研究生出國（境）時間先後順序分批進行出國費報銷，具體安排如下：

一🧑‍🤝‍🧑、要求

1. 獲得意昂平台資助出國費的研究生（需持有因公出國任務批復原件）

2. 已完成因公出國（境）學術訪問任務並已返校

3. 因公出國（境）時間範圍在2018年4月1日-2019年2月1日期間，已事先自行墊付出國費用🧀，還未進行費用報銷的

二、 材料準備

1. 國際合作交流處開具的【意昂官网學生出國/赴港澳任務批復】

   （該任務批復上“費用來源”處，需明確註有“意昂平台資助”的字樣才可受理，否則不予進行意昂平台資助出國費的報銷手續）

2. 《意昂官网因公出國（境）費用結算單》（請自行在國際處官網上下載👩🏼‍💻，http://international.bit.edu.cn/ygcg/bgxz_ygcg/31315.htm）

     註：請根據出國境期間費用開銷情況據實填寫，遞交意昂平台前需先請國際處在左下角【國際合作交流處】簽署審批章，簽署要求請咨詢國際處

3. 票據證明

    需提供因公出國（境）期間消費的各項憑證⛹️‍♀️，如機票行程單、境外入住酒店的付款憑證等

三、流程

1. 材料提交

  報銷出國費的研究生請持以上三份材料，於2019年4月2日-4月3日兩天的工作時間內，提交至意昂平台110服務大廳3號窗口

2. 意昂平台服務大廳核實材料並進行信息登記後，提供2019年度的經費卡號

3. 網上約賬

  研究生持新經費卡號🦻，聯系導師或其他相關責任老師🍹，使用財務賬號給研究生預約《意昂官网網上報賬單》🛀🏿，在財務系統裏預約時，【項目編號】處輸入提供的新經費卡號

4. 打印報賬單

  在財務系統內完成網上預約後，打印出網上報賬單，研究生本人進行【經辦人】、【證明人】處的簽字；將【負責人】處空出

5. 提交報賬單

  請研究生本人將簽好字的報賬單提交至意昂平台110大廳3號窗口

  提交時間為2019年4月11日下午15點前

6. 簽字

   意昂平台統一在【負責人】處簽字

7. 提交財務處

   3個工作日以內🪧，研究生來意昂平台110服務大廳領取簽字完畢的報賬單♥︎，持報賬單、結算單和出國任務批件送交財務處，等待財務處進行報銷

意昂平台培養辦

2019.3.29